Kebijakan Privasi

1. Aplikasi ini untuk siapa

THR (Team Hub Rilevan) adalah kantor digital internal PT. Rilevan beserta unit usahanya (Aqiqah Express dan Basmalah Travel). Aplikasi ini hanya dipakai oleh karyawan dan mitra kerja yang sudah didaftarkan atau disetujui oleh pengelola perusahaan. Aplikasi ini bukan layanan untuk masyarakat umum.

2. Data yang kami simpan

Data akun: nama, nomor WhatsApp, jabatan, foto profil, dan peran Anda di setiap perusahaan.

Data pekerjaan: tugas, komentar, pesan chat grup dan chat pribadi, pengumuman, jadwal, pertanyaan, dokumen, serta laporan uang masuk dan uang keluar beserta foto buktinya.

Data perangkat untuk notifikasi: alamat langganan notifikasi yang diberikan oleh browser atau ponsel Anda, dipakai semata-mata untuk mengirim pemberitahuan aplikasi.

Kami tidak mengumpulkan lokasi, daftar kontak, isi galeri, riwayat penjelajahan, maupun data dari aplikasi lain di perangkat Anda.

3. Untuk apa data itu dipakai

Menjalankan pekerjaan sehari-hari: menampilkan tugas, pesan, laporan, dan dokumen kepada orang yang berhak melihatnya.

Mengirim pemberitahuan ketika ada tugas, pesan, atau pengumuman yang menyangkut Anda.

Keperluan pemeriksaan internal, misalnya tim Finance mencocokkan laporan uang dengan bukti transfer.

Data Anda tidak dipakai untuk iklan, tidak diperjualbelikan, dan tidak dibagikan kepada pihak lain untuk kepentingan komersial.

4. Siapa yang bisa melihat data Anda

Rekan kerja yang berada di dalam kotak (HQ, Tim, atau Proyek) yang sama dengan Anda.

Super Admin dan Admin perusahaan tempat Anda terdaftar.

Pembatasan ini dijalankan di tingkat basis data, bukan sekadar disembunyikan di layar. Orang yang tidak dimasukkan ke sebuah kotak tidak dapat mengambil isinya dengan cara apa pun.

Pengecualian: Super Admin perusahaan dapat membuka chat pribadi antar karyawan dan tugas terkunci di perusahaannya, untuk keperluan pengawasan dan penyelesaian masalah kerja. Super Admin hanya dapat membaca, tidak dapat ikut mengirim pesan atau mengubah isinya, dan setiap pembukaan tercatat permanen beserta waktunya. Karena itu, pakailah THR untuk urusan pekerjaan.

5. Tempat data disimpan

Data disimpan pada layanan Supabase (basis data dan penyimpanan berkas) dan aplikasi berjalan di Vercel. Sambungan ke aplikasi selalu terenkripsi (HTTPS). Kata sandi atau PIN disimpan dalam bentuk teracak dan tidak dapat dibaca oleh siapa pun, termasuk oleh pengelola aplikasi.

6. Berapa lama disimpan

Data pekerjaan disimpan selama masih dibutuhkan perusahaan. Berkas lampiran dan foto bukti laporan yang sudah lewat dari satu tahun dapat dihapus oleh Super Admin untuk menghemat ruang penyimpanan.

Bila Anda berhenti bekerja, akses Anda dicabut oleh Admin. Riwayat pekerjaan yang sudah Anda buat (tugas, laporan, pesan) tetap menjadi catatan perusahaan.

7. Hak Anda atas data

Anda dapat melihat dan mengubah data profil Anda sendiri di menu Profil.

Anda dapat meminta salinan atau penghapusan data pribadi Anda dengan menghubungi Super Admin perusahaan Anda, atau mengirim surel ke alamat di bawah. Permintaan dijawab paling lambat 30 hari.

Penghapusan akun berarti akses Anda dicabut dan data profil Anda dihapus. Catatan pekerjaan yang terkait kewajiban pembukuan perusahaan dapat dipertahankan sesuai ketentuan yang berlaku.

8. Anak-anak

Aplikasi ini ditujukan untuk karyawan dewasa dan tidak diperuntukkan bagi anak di bawah 18 tahun.

9. Perubahan kebijakan

Bila kebijakan ini berubah, versi terbaru akan langsung tampil di halaman ini beserta tanggal pembaruannya.

10. Hubungi kami

PT. Rilevan — surel: rianaivel@gmail.com. Pertanyaan mengenai data pribadi dapat dikirim ke alamat tersebut.